BLOG PAGE

STAY UP TO DATE

Shadow IT betreft het gebruik van mobiele en online applicaties door bedrijfsmedewerkers voor zakelijke doeleinden, zonder goedkeuring van de IT organisatie. Volgens een onderzoek van Gartner geeft meer dan 80% van alle medewerkers toe applicaties te gebruiken die niet zijn goedgekeurd door het bedrijf. Verwacht wordt dat in 2020 een derde van alle succesvolle hacker attacks via Shadow IT systemen zullen plaatsvinden. Kortom: de kracht van de online cloud applicaties heeft ook negatieve gevolgen!

We zijn niet goed in staat snel toegang te krijgen tot alle interne en externe informatiebronnen en applicaties. Hier hebben we dagelijks last van en het is echt een probleem: de chaos van links. Links op een intranet, in onze Browser favorieten en in de mail van onze mailbox. Applicaties zijn bereikbaar via een startmenu, de Office 365 App launcher en diverse andere systemen en linkjes. Navigeer je door dit bos van links dan vind je niet wat je nodig hebt. Als je bedenkt dat een gemiddelde organisatie vele tientallen tot enkele honderden belangrijke resources heeft en iedereen deze probeert te proppen in het CMS van intranet, dan is meteen duidelijk waarom het bestaande intranet slecht werkt. Er is geen centrale plek voor al deze bronnen, plus je persoonlijke links, ook nog bruikbaar op ieder device…

In mijn ogen is de wijze waarop een intranet is ingericht altijd te ingewikkeld geweest. Bij elke organisatie werkt het anders en vaak zit het onlogisch in elkaar. Ga je bij een nieuw bedrijf werken, dan duurt het soms maanden voordat je je weg weet te vinden in alle applicaties en informatiebronnen die de organisatie in huis heeft. Zelfs een medewerker die al jaren ergens werkt, heeft vaak nog problemen informatie te vinden! Dat is natuurlijk onacceptabel. Een medewerker portaal zou moeten werken alsof je in een nieuwe auto stapt. Binnen een paar minuten rijd je weg en intuïtief vind je de verlichting, verwarming en ruitenwissers. Zo zouden medewerkers een medewerker portaal ook moeten ervaren.

Page 1 of 16

volg ons

en mis nooit de laatste updates